Compliance laboral · IMSS · STPS · Expedientes digitales · Verificaciones · Onboarding

Automatiza y valida
la gestión de talento

Expediente digital completo, sin fricción ni complicaciones. Un onboarding fluido y autogestionado donde la información se valida en minutos, no en días. Todo centralizado y disponible en el instante exacto que lo necesites.

Conoce cómo podemos llevarte a ti y a tu equipo al siguiente nivel.

Personalizado a tus necesidades30 minutos
Casa Horno de MéxicoColaboradores
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Colaboradores
1,180
+12 este mes
Expedientes completos
89%
↑ 7% vs mes anterior
Verificaciones activas
23
3 completadas hoy
Compliance score
94
Riesgo bajo
ColaboradorPuestoExpedienteEstado
AG
Ana García López
Coord. Nómina
87%
Verificado
RM
Roberto Mendoza
Gerente Obra
100%
Completo
LP
Laura Paredes
Analista RH
62%
Validando IMSS
CF
Carlos Fuentes
Ing. Civil
45%
Pendiente
SM
Sandra Morales
Contadora
95%
Verificado
IA detectó 3 empleos simultáneos en historial IMSS de Laura ParedesHace 2 min
< 0 min
Alta por colaborador
0 días
Alerta anticipada de vencimientos LFT e IMSS
+0
Colaboradores importados por CSV, sin doble captura
0 años
Retención legal de expedientes auditada
El problema

¿Te suena familiar?

Estos son los dolores que enfrentan las áreas de RR.HH. todos los días en México.

Expedientes incompletos

El 60% de las empresas en México no tienen expedientes completos. Cada auditoría es un dolor de cabeza.

Verificaciones manuales

Llamar al IMSS, buscar cédulas en la SEP, esperar días por una respuesta que puede llegar... o no.

Riesgo de multas STPS

Sin NOM-035, sin constancias, sin contratos firmados. Las multas van de $4,000 a $400,000+ MXN.

Onboarding de 2+ semanas

El nuevo colaborador entrega documentos en persona, HR los escanea, clasifica y archiva. Toma días o semanas completar un expediente.

Sin visibilidad real

¿Cuántos expedientes están completos? ¿Qué documentos vencen este mes? ¿Cuántas verificaciones faltan? Sin sistema, nadie lo sabe.

Vacaciones y permisos sin control

Cálculos a mano que incumplen la LFT, permisos por WhatsApp sin trazabilidad, conflictos con colaboradores por días que no cuadran. Sin balance en tiempo real, sin expiración clara, sin flujo formal.

Calculadora

¿Cuánto te cuesta no cumplir?

Mueve los controles y descubre el costo real del incumplimiento en tu empresa.

Datos de tu empresa

Número de colaboradores
100
Expedientes incompletos
40%
Costo hora RR.HH.
$250
Costo promedio demanda laboral
$350,000
Basado en datos de STPS, IMSS y estadísticas laborales 2024-2025

Costo anual del incumplimiento

$2,710,000

40 expedientes incompletos de 100 colaboradores

Gestión manual

$900,000

Riesgo demandas

$1,750,000

Multas STPS

$60,000

Con Veridio ahorras

$2,349,000al año

Agendar demo gratuita
La solución

Todo el ciclo de vida del colaborador, en una sola plataforma

Desde la contratación hasta la baja. Expedientes, verificaciones, vacaciones, firma y más — construida de forma nativa para México.

Expedientes Inteligentes

Auditoría en tiempo real, completitud automática y alertas proactivas de vencimiento.

Background Check Inteligente

Analiza la Constancia IMSS oficial del candidato y valida su identidad contra RENAPO en segundos. Consulta directa a IMSS/SEP y antecedentes: en activación con proveedores acreditados.

Portal del colaborador

El colaborador recibe un código por email, entra desde su celular, ve qué documentos le faltan y los sube. Sin app, sin contraseña. HR solo revisa y aprueba.

Control de vacaciones LFT

Cálculo automático por antigüedad (Art. 76). Solicitudes con aprobación multinivel, balance en tiempo real y expiración Art. 81.

Data Entry Cero (IA)

Sube un documento y la IA extrae CURP, RFC, NSS y fechas, cruza los datos y detecta inconsistencias para que las revises.

Workflows de Autorización

Diseña flujos de aprobación multinivel y define quién autoriza cada tipo de documento o solicitud.

Organigrama automático

Generado desde el campo "reporta a" de cada colaborador. Foto, nombre, puesto. Expandir/colapsar, buscar personas, exportar a PNG.

NOM-035 STPS

Cuestionario de la Guía de Referencia oficial STPS, con sus dominios y niveles de riesgo, scoring automático e historial por colaborador — evidencia lista para tu carpeta de cumplimiento.

Contratos y Firma

Genera contratos Art. 25 LFT y fírmalos en papel — plenamente válidos sin NOM-151 (LFPDPPP 2025) — con sello de integridad SHA-256 verificable. Firma electrónica NOM-151 vía PSC acreditado: en activación.

Permisos y Ausencias

Solicitudes con tipos personalizables (médico, personal, maternidad). Flujo de aprobación configurable por tipo, calendario de ausencias del equipo.

Formación Académica

El colaborador registra sus estudios y niveles desde el portal y Veridio los suma a su expediente. Verificación de cédula profesional contra la SEP: en activación con proveedor acreditado.

Flow Maker

Diseñador visual de procesos: arma paso a paso cómo debe correr un flujo (aprobadores por rol, área o jerarquía) y déjalo estandarizado y compartible con tu equipo.

Verificación IMSS con IA

El único sistema que comprende y analiza tu historial IMSS automáticamente

Veridio identifica, extrae y organiza toda la información de los empleos actuales y previos del candidato, detecta traslapes y brechas, y reconcilia las semanas cotizadas en segundos.

Historial completo extraído

Hasta 29+ empleadores con razón social, registro patronal, periodo, salario base de cotización y semanas cotizadas.

Empleos simultáneos

Detecta cuando el candidato estuvo dado de alta en dos empresas al mismo tiempo — un hecho clave que tu equipo debe conocer al evaluar.

Brechas de cotización

Identifica periodos sin cotización con duración exacta en días. ¿6 meses sin alta? Lo detecta y lo reporta como hecho.

SBC, semanas y reconciliación

Salario base de cotización (mínimo, máximo y promedio), semanas cotizadas y reconciliación contra el total del documento. Hechos verificables — sin puntajes ni veredictos de contratación.

IA
Reporte IMSS
NSS: 1234567890-1
Analizado
Semanas cotizadas
317
SBC (mín–máx)
$12.4k–$22.8k
Reconciliación
Consistente
Grupo Industrial SAB
2019-03 → 2022-08 · 178 sem · SBC $12,450
Tecnologías Avanzadas
2022-06 → 2023-11 · 74 sem · SBC $18,200
Traslape detectado
Comercializadora del Norte
2023-12 → Actual · 65 sem · SBC $22,800
2019202120232025
Proceso

Implementación en minutos, no meses

Sin consultores, sin código, sin fricción.

01

Configura tu ecosistema

Crea tu cuenta en minutos y mapea tu estructura organizacional sin código.

02

Invita sin fricción

Olvida la captura manual. Importa tu plantilla masivamente o lanza invitaciones individuales al instante.

03

Autogestión del talento

El colaborador sube su expediente desde un portal móvil seguro. Cero apps, cero contraseñas.

04

Validación Inteligente

La IA extrae CURP/RFC/NSS, cruza los datos contra el expediente y te propone coincidencias e inconsistencias — la aprobación final la das tú.

Módulos

15 módulos para todo el ciclo de vida del colaborador

Desde la contratación hasta la baja — expedientes, verificaciones, vacaciones, firma y auditoría.

Expedientes digitales

Checklist por categoría, completitud automática, alertas de vencimiento

Verificación IMSS

Empleos simultáneos, brechas de cotización, SBC (mín/máx/promedio) y reconciliación de semanas — hechos, sin puntajes

Verificación SEP

Consulta de cédulas profesionales contra la SEP: en activación con proveedor acreditado

Extracción con IA

Extracción automática de CURP, RFC, NSS y fechas de documentos

Portal del colaborador

Self-service: el colaborador sube docs desde su celular con código por email, sin app

Flujos de aprobación

Configurables por tipo de documento, con aprobación multinivel

Firma de contratos

Contratos Art. 25 firmados en papel con sello de integridad SHA-256. Firma electrónica NOM-151 vía PSC: en activación

NOM-035

Cuestionario de la Guía de Referencia oficial STPS, con scoring por dominio e historial

Organigrama

Generado automáticamente desde datos reales, exporta a PNG

Control de vacaciones

Cálculo LFT Art. 76/81, balance en tiempo real y expiración automática

Dashboard y KPIs

Métricas en tiempo real, gráficas, búsqueda global Cmd+K

Pista de auditoría

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Trazabilidad total.

Permisos y Ausencias

Solicitudes con tipos personalizables, flujo de aprobación por tipo y calendario de ausencias

Flow Maker

Diseñador visual para armar y estandarizar tus procesos de aprobación paso a paso

Formación Académica

Registro de estudios desde el portal. Verificación de cédula contra la SEP: en activación con proveedor acreditado

Compliance

Arquitectura lista para auditoría

Construida sobre el marco laboral mexicano. Bitácora append-only inmutable, cifrado en reposo y en tránsito, y aislamiento multi-tenant por organización en cada acceso. Backstop de aislamiento a nivel base de datos (RLS): en despliegue por olas.

LFT
Ley Federal del Trabajo
IMSS
Análisis de Constancia · consulta directa en activación
SAT
Servicio de Administración Tributaria
SEP
Cédulas profesionales · verificación en activación
NOM-035
Guía de Referencia STPS · en activación
NOM-151
Firma electrónica vía PSC · en activación
LFPDPPP
Datos personales
STPS
Seguridad y salud
Para equipos que quieren mejorar

Recibe una consultoría gratuita con un especialista en RR.HH.

Te damos recomendaciones claras según tu proceso y tus necesidades. Agenda en minutos.

Sin compromiso
30 minutos
Personalizada
Comparativa

Veridio vs. la forma tradicional

No es solo almacenamiento. Es verificación, compliance y automatización.

Funcionalidad
Veridio
Procesos Manuales (Status Quo)Papel
Auditoría y Compliance Automático
Verificación IMSS automática con IA
Extracción y validación de CURP/RFC/NSS
Extracción automática de datos de documentos
Portal de autoservicio para colaboradores
Flujos de aprobación configurables
Firma de contratos con sello de integridad SHA-256
Pista de auditoría completa
Vacaciones LFT automáticas
Gestión de permisos y ausencias
Registro y control de formación académica
Flow Maker: diseñador visual de procesos
Precios

Calcula tu mensualidad

Cuota base del plan más una tarifa por colaborador activo que baja al crecer. Precios en pesos mexicanos.

Cuota base del plan$79 por colaboradortu mensualidad
150

150

$79

51150

$69

151300

$59

301 o más

A cotizar

Esencial

El expediente auditable y todo el cumplimiento LFT, para una sede.

$13,250MXN/mes

$2,400 de base + $10,850 por 150 colaboradores

≈ $88 por colaborador

  • Expediente digital auditable (5 años, inalterable)
  • Lectura de documentos con IA, sin cargo por documento
  • Contratos Art. 25, finiquito y periodo de prueba
  • Portal del colaborador + validaciones de CURP, RFC y NSS
  • Vacaciones, horarios con validador LFT y tablero
Agendar demo
Recomendado

Pro

Suma verificación de riesgo, NOM-035, mensajería y el tablero para dirección.

$15,750MXN/mes

$4,900 de base + $10,850 por 150 colaboradores

≈ $105 por colaborador

  • Todo lo de Esencial
  • Listas negras: SAT 69-B y OFAC
  • NOM-035 de la STPS
  • Mensajería y mensajes que se cierran solos
  • Panel de cumplimiento para dirección, organigrama y reportes
Agendar demo

Business

Para empresas de varias sedes: aprobaciones, SSO y control por sede.

$20,750MXN/mes

$9,900 de base + $10,850 por 150 colaboradores

≈ $138 por colaborador

  • Todo lo de Pro
  • Multi-sede con auditoría entre sedes
  • Roles separados por sede
  • Flujos de aprobación configurables
  • Analítica avanzada
  • Inicio de sesión corporativo (SSO), disponible a solicitud
Agendar demo

Enterprise

Más de 300 colaboradores o varias razones sociales. Incluye DPA, CSM, SLA e integraciones a la medida.

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Puesta en marcha, una sola vez

Implementación

$9,000 · $18,000 · $28,000

Configuración, importación de tu plantilla y capacitación. Fijo según el plan.

Carga inicial

$69 por colaborador

Incluye hasta 15 documentos por persona. Documento extra $6.

Las verificaciones oficiales del IMSS y de biometría se cobran por uso. Agenda una demo para recibir tu cotización.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas? Aquí las resolvemos.

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