Expedientes de personal

Saber qué tiene cada persona, sin perseguir a nadie.

Veridio reúne los documentos de tu gente, te dice qué falta y qué está por vencer, y coteja lo que declararon contra lo que muestra su registro. Cuando algo falta, lo pide por ti.

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Se abre WhatsApp con el mensaje escrito.

  • Sobre tu operación
  • Sin compromiso

El expediente de cada persona, agrupado por tipo y con la vigencia de cada documento. Lo que está sin cargar se ve a la primera.

Pantalla real de Veridio · datos de demostración

Expediente de un colaborador: nueve de nueve documentos obligatorios, agrupados en identidad, laboral y otros, con uno opcional sin cargar

Ocho documentos por persona, vigilados uno por uno

Veridio sabe cuál le toca a cada quien, cuál falta y a cuánta gente. La norma que lo pide queda abajo, en chico, por si alguien la busca.

Contrato individual firmado

Deja por escrito las condiciones de trabajo que se acordaron.

Art. 24 · Art. 25 · Art. 26

Recibos de nómina

El registro de cada periodo pagado, conservado y localizable.

Art. 804 · Art. 992 · Art. 784

Control de asistencia

Las horas efectivamente trabajadas por cada persona.

Art. 804 · Art. 992 · Art. 784

Comprobantes de pago

La constancia de que el pago se realizó.

Art. 804 · Art. 992 · Art. 784

Constancia de capacitación (DC-3)

Deja constancia de la capacitación impartida, a nombre de quien la tomó.

Art. 132-XV · Art. 153-V · Art. 992

Constancias al colaborador

Las que el colaborador solicita por escrito.

Art. 132-VII · Art. 132-VIII · Art. 994-III

Registros de la NOM-035

La evidencia de la identificación y atención de factores de riesgo psicosocial.

RFSST Art. 43-VI · RFSST Art. 55-VI · Art. 132-XVII

Registro electrónico de jornada

Registro electrónico de la jornada. Exigible a partir del 1 de enero de 2027.

Art. 132-XXXIV · Art. 784-VIII · Art. 992

Fuente: Ley Federal del Trabajo y Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las referencias señalan la norma aplicable a cada documento; su alcance depende del caso concreto y de la autoridad que lo revise. Veridio organiza el expediente y muestra qué falta — no emite dictámenes legales ni calcula sanciones.

Esto es lo que vas a usar

De documentos sueltos a un expediente completo

Veridio sabe qué documento le toca a cada persona, se lo pide, lo lee y lo deja clasificado. Tú ves cuánto le falta a cada expediente y qué está por vencer.

  • Lee el documento y saca los datos, con lo dudoso marcado para que alguien lo revise
  • Avisa 30 días antes de que algo venza
  • Guarda las versiones: qué se reemplazó, cuándo y quién lo hizo
Expediente de un colaborador en Veridio: completitud al 100 por ciento con nueve de nueve documentos obligatorios aprobados, agrupados en identidad, laboral y otros
Expediente de una persona· completitud y documentos· datos de demostración

Verifica lo que te dijeron, contra el documento

Subes la constancia de semanas cotizadas de un candidato y Veridio te dice en qué empresas estuvo, cuándo estuvo en dos a la vez y qué meses no cotizó. Hechos del documento, sin veredictos.

  • Cada patrón con su alta, su baja y cuánto duró
  • Los empleos que se traslapan quedan a la vista
  • Lo compara contra lo que el candidato escribió en su solicitud
Línea de tiempo de empleos leída de una constancia del IMSS: tres patrones entre 2014 y 2026, con alta, baja, duración y estatus de cada uno
Trayectoria del IMSS· leída de la constancia· datos de demostración

Tu gente sube lo suyo, desde su teléfono

El colaborador entra, ve qué le falta y lo sube con la cámara. Recursos Humanos deja de perseguir documentos uno por uno.

  • Cada quien ve solo lo suyo
  • Le llega el recordatorio de lo que falta
  • Lo que sube entra ya clasificado en su expediente
Portal del colaborador en un teléfono: la lista de sus documentos con lo que ya entregó y lo que le falta por subir
Portal del colaborador· en su teléfono· datos de demostración

Calcula tu mensualidad

Mueve el número de personas y elige el plan. La cifra es de lista, la misma que usamos para cotizar.

colaboradores
10400+
Qué plan miras

Tu mensualidad

$14,680al mes

Plan Pro
$5,900
120 colaboradores
$8,780
Sale a $122 por persona

Primer pago: $40,960 — incluye el arranque. Después, $14,680 al mes.

El arranque se paga una sola vez: $18,000 de puesta en marcha + $8,280 de carga de tus expedientes. Lo hacemos nosotros.

Lo que preguntan antes de firmar

¿Cuánto tardamos en estar funcionando?

Depende de cuánta gente y en qué estado esté tu información. Nosotros cargamos tu plantilla y dejamos la estructura armada; tú revisas y apruebas. El alcance se acuerda antes de cotizar.

¿Qué pasa con los expedientes que ya tengo?

Se cargan. El arranque incluye la ingesta de tus documentos actuales, con 15 por colaborador; si traes más, se cobra por documento extra.

¿Puedo cancelar?

Sí. Nos avisas por escrito y el servicio sigue activo hasta el último día que ya pagaste. Sin penalización.

¿Quién puede ver los documentos de mi gente?

Solo quien tú autorices, y cada acceso queda registrado con fecha, hora y quién fue. Los datos de tu empresa no se mezclan con los de ninguna otra.

¿Y si no me preocupa el cumplimiento, solo quiero orden?

Entonces también. La mayoría llega porque está cansada de perseguir documentos por mensaje y no saber qué tiene. El orden es el producto; que además te sirva como evidencia el día que alguien te la pida viene incluido.

¿Para qué tamaño de empresa es?

Está hecho para operaciones de 50 a 300 colaboradores. Arriba de 300 la propuesta se arma a la medida.

¿Veridio me garantiza que no me multen?

No, y desconfía de quien lo prometa. Veridio te dice qué falta, a cuántas personas afecta y qué artículo lo pide. La decisión de corregirlo es tuya y el monto de una sanción lo fija la autoridad.

Las decisiones siguen siendo tuyas.

Veridio reúne los documentos de tu gente, señala lo que falta, lo que vence y lo que no cuadra, y deja listo lo que hay que pedir. Informa y organiza. No dictamina.

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Se abre WhatsApp con el mensaje escrito.